Phần mềm quản lý vận đơn Công ty SmartID

SmartID cung cấp phần mềm quản lý vận đơn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và thương mại điện tử. Với khả năng theo dõi, quản lý và xử lý vận đơn một cách tự động, phần mềm này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động.

SmartID cung cấp phần mềm quản lý vận đơn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và thương mại điện tử. Với khả năng theo dõi, quản lý và xử lý vận đơn một cách tự động, phần mềm này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động.

I. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận đơn

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc áp dụng các giải pháp phần mềm vào quản lý và vận hành doanh nghiệp đã trở thành xu hướng không thể thiếu. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, thương mại điện tử hay vận tải, phần mềm quản lý vận đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy, phần mềm này mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1.  Tối ưu hóa quy trình quản lý vận đơn

Phần mềm quản lý vận đơn giúp tự động hóa các bước trong quy trình từ lúc tạo đơn hàng, xử lý đơn hàng đến giao nhận. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa công việc thủ công, tránh sai sót do con người gây ra và tiết kiệm thời gian xử lý.

 2. Theo dõi và kiểm soát vận đơn dễ dàng

Với hệ thống phần mềm, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái của từng vận đơn theo thời gian thực. Từ đó, việc kiểm soát lộ trình giao hàng trở nên dễ dàng và minh bạch hơn. Khách hàng cũng có thể nhận được thông tin cập nhật nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

3. Tăng hiệu quả vận hành

Phần mềm quản lý vận đơn cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động. Nhờ đó, các quyết định chiến lược được đưa ra dựa trên dữ liệu thực tế, giúp tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện năng suất.

 4. Giảm chi phí vận hành

Việc giảm thiểu sai sót trong quản lý và tăng cường khả năng kiểm soát giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không cần thiết. Ngoài ra, việc tối ưu hóa lộ trình giao hàng cũng góp phần giảm chi phí vận chuyển và nhiên liệu.

5. Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng

Khả năng cung cấp thông tin minh bạch, chính xác và nhanh chóng về tình trạng vận đơn giúp tăng cường niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp. Điều này không chỉ cải thiện trải nghiệm khách hàng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

6. Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác

Phần mềm quản lý vận đơn hiện đại thường cho phép tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM hoặc phần mềm quản lý kho. Điều này giúp tạo ra một hệ sinh thái đồng bộ, nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng.

II. Phân hệ chính trong phần mềm quản lý vận đơn

Dưới đây là chức năng tiêu biểu của Phần mềm Quản lý vận đơn:

 

PHÂN HỆ	CHI TIẾT PHÂN HỆ
1. Module quản lý vận đơn	I. Danh mục sản phẩm hàng hóa: Quản lý yanh mục hàng hóa: chức năng thêm xóa sửa  Quản ly danh sách sản phẩm:  chức năng thêm xóa sửa  Tìm kiếm nhanh danh mục, sản phẩm hàng hóa II. Quản lý vận đơn      Quản lý danh sách vận đơn, tình trạng vận đơn      Thêm mới vận đơn, chỉnh sửa vận đơn      Chức năng hoàn vận đơn      Quản lý thu chi cho vận đơn      Quản lý khách hàng gửi hàng hóa      Quản lý khách hàng nhận III. Xử lý thông tin Phân biệt tình trạng vận đơn Xử lý thông tin hành trình vận đơn IV. Báo Cáo In ra phiếu báo danh sách vận đơn theo ngày, tháng năm In danh sách thu theo vận đơn theo ngày, tháng, năm In bảng danh sách vận đơn theo kho
2. Module quản lý nhân viên	I. Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thông tin nhân viên (Ghi lại quá khứ làm việc) II. Tính lương Lương tính theo hệ số lương Lương căn bản có thể thay đổi theo thời gian Tính phụ cấp thâm niên: tính từ tháng vào làm tới tháng tính lương mà được hưởng phụ cấp theo quy định (bảng phụ cấp có thể thay đổi theo thời gian ) Các khoản khác (thưởng/phạt/phụ cấp khác) sẽ tự nhập Tiền thưởng chuyên cần 120.000 /1 tháng trong trường hợp không nghỉ quá 1 ngày trong tháng đó. Cho phép tạm ứng In phiếu tính lương cho từng nhân viên
3. Module quản lý khách hàng nhận, khách hàng gửi	I. Tạo mới khách hàng và quản lý danh sách  Thêm mới khách hàng nhận, khách gửi với thông tin: Tên số điện thoại, địa chỉ, email.... Quản lý danh sách địa chỉ khách hàng gửi, khách hàng nhận Quản lý nhóm khách hàng Chức năng chiết khấu theo nhóm khách hàng, khách hàng II. Chức năng báo cáo In báo cáo danh sách khách hàng gửi In báo cáo danh sách nhóm khách hàng nhận
4. Module quản lý thu chi	I. Chức năng thu : cho phép in biên lai theo mẫu giấy A5 trên máy in laser thông thường Thu phí theo vận đơn Thu khác II. Chức năng chi (ghi nhận biên lai, hoá đơn) Chi mua hàng Chi tạm ứng Chi lương Chi khác III. Chức năng báo cáo Bảng công nợ thu vận đơn theo đối tác vận chuyển Bảng báo cáo công nợ vận đơn theo ngày, tháng, năm. Bảng tổng hợp thu chi trong ngày/tháng/năm
5. Module quản lý vận tải	I.Chức năng quản lý vận tải Quản lý trạng thái vận đơn Quản lý danh sách chuyến xe, tạo mới chuyến xe Quản danh sách đối tác vận chuyển, tạo mới đối tác vận chuyển
6. Quản lý nhà cung cấp	Quản lý danh sách nhà cung cấp  Tạo mới nhà cung cấp Quản lý nhóm nhà cung cấp
7. Quản lý báo cáo	Quản lý báo cáo  Báo cáo vận đơn Báo cáo tình trạng vận đơn Báo cáo thu chi theo đối tác Báo cáo nhân viên Báo cáo đối tác vận chuyển, chuyến xe Báo cáo hàng hóa kho hàng Báo cáo tài chính
8. Module phân quyền	Phân quyền người sử dụng theo từng module Các tài khoản được phân theo nhân viên có trách nhiệm
9. Công nghệ được sử dụng để xây dựng phần mềm

III. Vì sao nên chọn phần mềm quản lý vận đơn tại SmartID?

1. Tích hợp công nghệ hiện đại, dễ sử dụng
Phần mềm quản lý vận đơn tại SmartID được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng mà không cần mất nhiều thời gian đào tạo. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi nguồn lực cho việc triển khai hệ thống mới thường hạn chế.

 2. Quản lý toàn diện và hiệu quả
Phần mềm của SmartID cung cấp giải pháp quản lý toàn diện từ khâu nhận hàng, xử lý đơn hàng, theo dõi trạng thái vận chuyển đến khi giao hàng thành công. Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Theo dõi vận đơn theo thời gian thực: Doanh nghiệp có thể cập nhật trạng thái của từng đơn hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
- Quản lý kho bãi: Kiểm soát hàng hóa lưu kho, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.

3. Tiết kiệm chi phí và thời gian
Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý vận đơn là khả năng giảm thiểu chi phí vận hành. Quy trình xử lý tự động giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và nhân lực. Đồng thời, việc giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý vận đơn cũng giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh không cần thiết.

4. Độ bảo mật cao
SmartID hiểu rằng dữ liệu khách hàng và thông tin vận đơn là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Vì vậy, phần mềm được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, đảm bảo thông tin được lưu trữ an toàn và không bị rò rỉ.

5. Hỗ trợ khách hàng tận tâm
SmartID không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật viên luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành mà không gặp gián đoạn.

6. Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và đặc thù riêng trong việc quản lý vận đơn. Hiểu được điều này, SmartID cung cấp khả năng tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với mô hình hoạt động của từng khách hàng, đảm bảo tính linh hoạt và tối ưu hóa hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý vận đơn chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với SmartID để được tư vấn chi tiết!